Ter estratégia sem ter o domínio tático não leva a lugar nenhum

Enquanto uma estratégia define a direção geral, as táticas fornecem as etapas práticas necessárias para atingir as metas estratégicas, garantindo adaptabilidade, alocação de recursos e progresso mensurável.

Muitas empresas não conseguem implantar estratégias de forma eficaz porque negligenciam os componentes táticos essenciais, o que leva ao desperdício de recursos e à perda de oportunidades.

“Estratégia sem tática é o caminho mais lento para a vitória. Tática sem estratégia é o barulho que precede a derrota.” –  Sun Tzu

As táticas fornecem as ações detalhadas, os planos e as etapas necessárias para atingir as metas gerais definidas por um plano estratégico.

Muito dinheiro é desperdiçado, quando as equipes não encontraram tempo ou não possuem a capacitação para testar a estratégia.

• As táticas são essenciais para alinhar a execução de uma estratégia com os objetivos desejados. Elas preenchem a lacuna entre as metas de alto nível definidas por uma estratégia e as ações cotidianas necessárias para alcançá-las.
• As táticas são as etapas e ações práticas adotadas para implementar a estratégia de forma eficaz. Elas fornecem um roteiro para transformar ideias em realidade.
• As táticas podem ser ajustadas e refinadas em resposta a novas informações ou desafios, permitindo que a empresa se adapte às circunstâncias e condições de mercado.
• As táticas ajudam na alocação eficiente de recursos. Elas determinam onde os recursos, como tempo, dinheiro e mão de obra, devem ser direcionados para atingir os objetivos estratégicos.
• As táticas geralmente são mais facilmente mensuráveis do que as estratégias de alto nível. Elas fornecem etapas específicas, mensuráveis e acionáveis que podem ser monitoradas e avaliadas quanto ao progresso e ao sucesso.
• As táticas ajudam a identificar e abordar os possíveis riscos e obstáculos na execução de uma estratégia. Elas permitem a implementação de estratégias de mitigação de riscos.
• Táticas podem proporcionar uma vantagem competitiva, permitindo implementar a estratégia de forma mais eficaz do que os concorrentes, o que gera vantagem competitiva.

Como transformar a estratégia em táticas acionáveis

Adote uma abordagem que envolve definir metas estratégicas claras, dividi-las em iniciativas gerenciáveis, criar um roteiro para implementação e progredir pelas fases de engatinhar, caminhar e correr, com foco no monitoramento, adaptação e avaliação contínuos para garantir o sucesso a longo prazo.

Desmembre suas metas e objetivos estratégicos em etapas gerenciáveis. Essa abordagem permite que você comece pequeno, aprenda e se adapte conforme progride e, eventualmente, alcance suas metas estratégicas maiores.

Aqui está um guia passo a passo para implementar essa abordagem:

• Defina sua estratégia:

Comece definindo claramente suas metas e objetivos estratégicos gerais. O que você quer alcançar a longo prazo? Qual é a visão para sua organização?

• Identifique as principais iniciativas

Divida sua estratégia em iniciativas ou projetos principais. Essas iniciativas devem estar alinhadas com suas metas de longo prazo e devem ser específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo determinado (SMART).

 

• Crie um roteiro para engatinhar-andar-correr

Crie um roteiro de alto nível e obtenha adesão da liderança e de diferentes partes para um melhor alinhamento.

Identifique aproximadamente quanto tempo levará em cada fase

Identifique eventos de gatilho para passar da fase de engatinhar para andar e de andar para correr

Isso pode ser feito usando ferramentas como Lucidchart ou um roteiro simples no PowerPoint também funciona.

• Fase de engatinhar:

Na fase de “engatinhar”, comece com passos pequenos e gerenciáveis ​​para dar o pontapé inicial em suas iniciativas. Esta fase é sobre construir uma base.

Identifique frutos fáceis de apanhar ou vitórias rápidas que podem ser alcançadas com relativa facilidade.

Desenvolva um cronograma detalhado e aloque recursos para a fase de rastreamento. Chamamos isso de plano de ação — normalmente feito no Excel ou usando ferramentas de gerenciamento de projetos como Smartsheet, Monday, Asana, etc.

 

Concentre-se em criar a infraestrutura, os processos e os sistemas necessários para o sucesso de suas iniciativas.

• Fase de caminhar:

Envolve expandir e solidificar suas iniciativas. Esta fase pode exigir mais recursos e comprometimento.

Priorize as iniciativas mais importantes com base em seu potencial de impacto.

Desenvolva planos de ação detalhados para cada iniciativa, incluindo funções, responsabilidades e cronogramas.

Comece a reunir dados e feedback para avaliar a eficácia de suas iniciativas.

• Fase de correr:

A fase de “corrida” é sobre implementação e otimização em larga escala de suas iniciativas.

Implemente todos os recursos disponíveis e ajuste suas iniciativas com base nos dados e feedback coletados nas fases anteriores.

Monitore os indicadores-chave de desempenho (KPIs) para rastrear o progresso e fazer ajustes em tempo real.

Considere escalar iniciativas bem-sucedidas e eliminar gradualmente aquelas que não se alinham com suas metas de longo prazo.

• Monitoramento e adaptação contínuos:

Ao longo de todo o processo, continue monitorando seu progresso, coletando feedback e adaptando conforme necessário.

Revise regularmente seus KPIs e use-os para tomar decisões informadas.

Esteja preparado para fazer correções de curso e alocar recursos onde eles são mais necessários.

• Comunicação e engajamento:

Mantenha sua equipe e partes interessadas informadas e engajadas durante todo o processo.

Comunique o progresso, os sucessos e os desafios de suas iniciativas.

Incentive o feedback e a contribuição de todas as partes relevantes.

• Avaliação e aprendizado:

Após concluir a fase de “execução” de cada iniciativa, conduza uma avaliação completa.

Analise o que funcionou e o que não funcionou e documente suas descobertas.

Use esse conhecimento para melhorar suas iniciativas futuras e a estratégia geral.

• Repita o ciclo:

Depois de executar suas iniciativas com sucesso, use as lições aprendidas para informar sua próxima rodada de planejamento estratégico.

Ao seguir essa abordagem de “engatinhar, andar, correr”, você pode implementar metodicamente seu plano estratégico, garantindo que ele seja realista, adaptável e alinhado com suas metas de longo prazo. Lembre-se de que o processo é iterativo e que avaliação e adaptação contínuas são essenciais para o sucesso a longo prazo.

 

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